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Other editors offer an ultra-simple operating mode for importing purchase invoices:

1. There is a dedicated email address xxx@editeur.com

2. We forward our emails with attachments to this address (we can even create a rule in our mailbox to have it done automatically).

3. The document is automatically imported by the solution and pre-entered with OCR

4. We only have to check the pre-entry.

Sometimes, we shouldn't reinvent the wheel and should take from others what works well for them. In this case, downloading attachments to your computer, then dragging and dropping them into Sage Active is tedious and requires follow-up.

Import automatisé des pièces d'achat (Nice to Have)

D'autres éditeurs proposent un mode de fonctionnement ultra simple pour importer des factures d'achat :

1. On dispose d'une adresse e-mail dédiée xxx@editeur.com

2. On transfère nos e-mails avec pièces jointes à cette adresse (on peut même créer une règle dans sa boite mail pour que ce soit fait tout seul).

3. La pièce est automatiquement importée par la solution, et pré-saisie avec l'OCR

4. On a plus que du contrôle de la pré-saisie à faire.

Parfois, il ne faut pas réinventer la roue et piquer aux autres ce qui fonctionne bien chez-eux. En l'occurrence, télécharger ses pièces jointes sur son ordinateur, pour ensuite les glisser / déposer dans Sage Active, c'est fastidieux et ça oblige à un suivi.